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Professionelles Preboarding: wie Sie neue Mitarbeiter schon vor dem ersten Arbeitstag begeistern

Im heutigen Arbeitsmarkt, der geprägt ist von Fachkräftemangel und steigenden Erwartungen, wird die Phase zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag - genannt „Preboarding“ - immer entscheidender. Vor allem lange Kündigungsfristen bergen Gefahren, die man durch ein Preboarding drastisch reduzieren kann. Unabhängig davon bleibt ein strukturiertes Onboarding elementar: laut der Softgarden-Studie von 2022 kündigen 18 Prozent aller neuen Mitarbeiter innerhalb der ersten 100 Tage, weil das Onboarding schlecht war.

Die Onboarding-Studie von Haufe aus 2023 zeigt, dass 36 Prozent der befragten Unternehmen Kündigungen zwischen Vertragsunterzeichnung und Arbeitsbeginn verzeichnet habe. Ein Teil der Unternehmen hat daher bereits Preboarding-Maßnahmen implementiert, dennoch bleiben Frühfluktuationen ein Problem – vor allem im Mittelstand.

Wirksame Preboarding-Maßnahmen:

 

Das Hauptaugenmerk sollte auf der Vorbereitung Ihres neuen Mitarbeiters liegen und darauf, ihn für seine neue Aufgabe zu begeistern. Wohldosierte Kontaktpunkte sind das Mittel der Wahl.

Effektive Preboarding-Strategien stärken die emotionale Bindung neuer Mitarbeiter an das Unternehmen in einer sehr frühen Phase. Nachfolgend einige Beispiele

  • Fragen beantworten, bevor sie gestellt werden (FAQs, Checklisten etc)
  • personalisierte Willkommens-E-Mails oder personalisierte Intro-Videos
  • Willkommensgeschenke
  • Einladung zu Firmen-Veranstaltungen (After-Work, Sommerfest, Team-Events,…)
  • Einführung eines “Preboarding Buddy” als Mentor / interne Bezugsperson

Diese Maßnahmen wecken Begeisterung für das neue Arbeitsumfeld

und ersticken Abwerbeversuche im Keim. Und: es schafft Sicherheit bezüglich der getroffenen Entscheidung – in Zeiten der Unsicherheit ein enormer Wert!

Ein professionelles Preboarding fördert somit die Mitarbeiterbindung, steigert die Identifikation mit der Unternehmenskultur und reduziert Frühfluktuation. Ein starkes Preboarding kann somit erhebliche Kosten sparen und die Motivation neuer Mitarbeiter nachhaltig steigern.