Assistenz des CEO

Assistenz des CEO

Kennziffer: 91776  
Branche: Industrie  
 
Ort: Großraum Bielefeld  
Land/Region: Nordrhein-Westfalen  
Kategorie: Geschäftsführung  
 
Arbeitgeberbeschreibung

Unser Klient ist ein international renommiertes, deutsches Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitern weltweit. Die Unternehmung mit Hauptquartier im Großraum Bielefeld hat zahlreiche Produktions- und Vertriebsgesellschaften im In- und Ausland und genießt eine hohe Reputation. Für die persönliche Unterstützung des CEO / Vorstandsvorsitzenden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) des CEO

 
Stellenbeschreibung
  • Persönliche Assistenz des CEO und Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
  • Leitung des Sekretariats
  • Selbstständige Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen und Meetings
  • Priorisierung von Aufgaben, Vorgängen und Anfragen nach Dringlichkeit und Relevanz
  • Erstellen sowie Aufbereiten von Präsentationen und Protokollen (dt/en)
  • Reisekostenmanagement
  • Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten
  • Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Kunden und Geschäftspartnern
 
Stellenanforderung
  • Relevante Ausbildung oder abgeschlossenes Studium; Weiterbildung im Umfeld Office-Management von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf der ersten oder zweiten Führungsebene in einer internationalen, größeren Industrieunternehmung oder im Umfeld Beratung
  • Exzellentes Organisations- und Koordinationstalent
  • Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Schnelle Auffassungsgabe verbunden mitt der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen
  • Selbstständige, gestandene Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
  • Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
 
Ihre Vorteile

Geboten werden eine abwechslungsreiche und exponierte Aufgabe im internationalen Umfeld in direkter Unterstützung der Geschäftsführung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (bevorzugt per E-Mail):


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